株式会社HYBE JAPAN（以下、当社といいます）は、個人情報の保護に関する法律による個人情報保護の重要性を認識し、適切に利用し、保護することが社会的責任であると考え、個人情報の保護に努めることをお約束いたします。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。
当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様により個人情報をご提供された場合は、当社が本プライバシーポリシーに則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとみなします。

当社が取り扱う個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

• ・サービス提供およびこれらに関連する業務のため
• ・新商品のご案内など、お客様に有益かつ必要と思われる情報のご提供
• ・業務を履行するために必要とされる当社からのお問い合わせ、確認、およびサービス向上のための意見収集
• ・各種のお問い合わせへの対応
• ・その他当社のサービス提供に必要な業務のため
• ・紛争および訴訟等への対応のため
• ・合併、分社化、営業譲渡等によって、当社が事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人様に同意を得ている利用目的の達成のため

なお、上記以外の目的で当該個人情報を利用する場合には、法令に基づく場合を除き、その都度利用目的を明確にし、ご本人様から事前の同意をいただきます。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（委託先を除きます）に開示・提供することはありません。

共同利用に関する事項

当社は、当社のサービスを通じて入手した個人情報のうち、メールアドレス、居住地域、性別、好きなメンバーについて、当社の責任において、以下の利用目的の範囲で、株式会社HYBE JAPAN及びその親会社である株式会社HYBE（韓国法人）、これら法人の子会社、孫会社その他関連会社並びにその他株式会社HYBEと直接又は間接に資本関係等がある会社（以下、「HYBEグループ」といいます。）が共同で利用しております。共同利用の管理責任者は、株式会社HYBE JAPANとします。

• （１）登録、退会等の手続きに関するご連絡のため
• （２）会員にサービスをご提供するため
• （３）会員登録の有無のご確認のため
• （４）会員にアーティストに関するアンケートを実施し、またはその特典をお届けするため
• （５）その他サービスに関連する利用目的のため
• （６）会員にHYBEグループの企業情報をご提供するため
• （７）会員にHYBEグループが展開する総合的なサービスをご提供するため
• （８）会員にHYBEグループに所属する全アーティストの情報をご提供するため
• （９）前8号のほか、当社のプライバシーポリシーに掲げる利用目的のため

当該個人データ管理責任者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社HYBE JAPAN
東京都港区芝大門２丁目２番１１号泉芝大門ビル２階
代表取締役　ハン・ヒョンロック

当社が取り扱う保有個人データに関する事項

（1）当該個人情報取扱事業者（当社）の名称等
株式会社HYBE JAPAN
住所及び代表者の氏名は上記「共同利用に関する事項」の記載と同じです。

（2）すべての保有個人データの利用目的
上記「当社が取り扱う個人情報の利用目的」の記載と同じです。

（3）保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）当社は、お客様の個人情報を処理するにあたり、個人情報が紛失、盗難、漏洩、変造、又は毀損されることがないよう安全性を確保するための合理的な措置を取る場合があり、そのための技術的な対策としては、以下のようなことがあります。
①当社はワクチンプログラムを利用してコンピューターウイルスによる被害を防止するための措置を取っており、ワクチンプログラムは周期的にアップデートしております。
②当社はハッキング及びウイルス等によりお客様の個人情報が漏洩し、又は毀損されることを防ぐため、外部からの侵入探知及び侵入遮断システムを設置して、24時間モニタリング体制で管理しています。

2）当社は、お客様の個人情報保護の重要性を認識しており、個人情報処理職員を合理的な範囲で制限しています。なお、個人情報保護責任者が処理職員を対象に定期的な教育を行うことで、個人情報保護のために最善を尽くしています。また、本プライバシーポリシーに明示された履行事項及び関連職員の遵守の有無を定期的に点検し、違反内容がある場合には、これを是正または改善するほか、必要な措置をとるようにしています。

3）当社は、お客様へ商品やサービスを提供する等の業務を履行するために、個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。その場合、業務委託先に対し、当社の安全管理措置と同等の措置が講じられるよう、監督を行います。

個人情報に関する訂正又は利用停止、及びその他のお問い合わせ先

当社は、お客様が当社にご提供いただいた個人情報（当社保有個人データ）に関する訂正、利用停止、その他ご要望やお問い合わせにつきましては、ご本人様であることをご確認させていただいたうえで、速やかにご対応させていただくようにしております。なお、お客様ご本人の個人情報について開示又は利用目的の通知をご請求される場合においても、以下のお問い合わせ先までご連絡くださると、お手続きなどをご案内いたします。

株式会社ロム・シェアリング
電話：03-5549-7240（平日14:00～18:00）

改定
当社は、本プライバシーポリシーの全部または一部を改定する場合があります。改定した場合には、本Webサイトの掲載内容に反映すること等により公表します。公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

2022年9月
株式会社HYBE JAPAN